BIP - Zarząd Zasobu Komunalnego we Wrocławiu

Nabór do Zespołu ds. Koordynacji BOK

 
 
1.    Wymagania niezbędne:
1.     obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się obywatele innych państw, którym
na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej, na zasadach określonych
w art. 11 ust. 3 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych
(t.j. Dz. U. z  2016 r., poz. 902),
2.     wykształcenie: średnie, preferowane techniczne lub ekonomiczne, staż pracy: co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w podmiotach zajmujących
się zarządzaniem nieruchomościami  i co najmniej 5 lata pracy związanej z księgowością, rozliczeniami w jednostce sektora finansów publicznych,
3.     wykształcenie: wyższe, preferowane ekonomiczne, techniczne lub prawnicze, staż pracy: co najmniej 3 lat doświadczenia zawodowego w podmiotach zajmujących
się zarządzaniem nieruchomościami  i co najmniej 3 lata pracy związanej z księgowością, rozliczeniami w jednostce sektora finansów publicznych ,
 
2.    Wymagania dodatkowe:
1. wiedza z zakresu praktycznego stosowania przepisów prawa na zajmowanym
    stanowisku, w szczególności znajomość przepisów prawa w zakresie finansów,
    zamówień publicznych, administracji samorządowej i zarządzania nieruchomościami i  
    prawa budowlanego
2. biegła obsługa komputera w zakresie środowiska Windows,
3.      biegła znajomość pakietu MS Office (Word, Excel w stopniu zaawansowanym),
4.      mile widziana znajomość systemu SAP,
5.      umiejętność analitycznego myślenia oraz podejmowania decyzji w sytuacjach stresowych,
6.      umiejętność działania w warunkach ograniczenia czasowego,
7.      odporność na trudne sytuacje zawodowe,
8.      samodzielność i dobra organizacja pracy,
9.      komunikatywność, operatywność,
10.   umiejętność pracy samodzielnej i w zespole,
11.   terminowość, skrupulatność, sumienność, dokładność i zaangażowanie,
12.   wysoka kultura osobista.
 
3. Zakres wykonywanych zadań:
1. zbieranie informacji i monitorowanie potrzeb w zakresie umów na konserwację, przeglądy i roboty budowlane,
2. aktualizowanie i archiwizowanie dokumentacji dotyczącej umów, dokumentacji księgowej, itp.,
3. przygotowywanie informacji do opracowania planu budżetu w zakresie potrzeb dotyczących konserwacji i usuwania awarii, przeglądów oraz remontów,
4. opracowywanie niezbędnych dokumentów do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych na wybór wykonawcy usług w zakresie konserwacji i usuwania awarii oraz przeglądów budowlanych i remontów ( w tym wymiana okien, podłóg, pieców i inne) wraz z przygotowaniem dokumentacji merytorycznej w niezbędnym zakresie, przygotowywanie wniosków o rezerwację środków oraz korekt wniosków na usługi i dostawy,
5. przygotowywanie wniosków o rezerwację środków oraz korekt wniosków na usługi i dostawy, zakładanie rezerwacji, monitorowanie zużycia środków na poszczególnych pozycjach, wnioskowanie o przesunięcie środków oraz zamknięcie rezerwacji, rozliczanie środków finansowych wydatkowanych na konserwację, przeglądy, roboty budowlane,
6. sprawdzanie i zatwierdzanie pod względem merytorycznym faktur i innych dokumentów księgowych dotyczących konserwacji, przeglądów i robót budowlanych,
7. dokonywanie analiz w zakresie rozliczeń i kosztów konserwacji, robót budowlanych,  przeglądów, wykorzystania środków budżetowych,
8. kontrolowanie  stopnia wykorzystania umów na konserwacje i usuwanie awarii, przeglądów budowlanych i remontów ( w tym wymiana okien, podłóg, pieców i inne) oraz wykorzystania limitu środków finansowych
9. nadzór nad ewidencja zleceń i faktur z zakresu konserwacji i remontów
10.udział w zebraniach wspólnot mieszkaniowych,
11.wykonywanie innych czynności zlecanych przez Kierownika  Zespołu.
 
4.   Informacja o warunkach pracy:
Miejsce pracy:
Zarządu Zasobu Komunalnego we Wrocławiu, ul. Spiżowa 29-31, 53-234 Wrocław
Stanowisko pracy:
praca stacjonarna przy komputerze powyżej 4 h dziennie, praca w terenie.
Przewidywany termin zatrudnienia:    II kwartał 2019.
 
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce , w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych na koniec lutego 2019 r.  wynosi co najmniej 6%.

5.Wymagane dokumenty
   a)   list motywacyjny,
   b)   życiorys ( CV),
   c)  oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,                    
        korzystaniu z  pełni   praw publicznych i niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie.           
 
Dokumenty, należy składać w kancelarii ogólnej w siedzibie ZZK przy ul. Św. Elżbiety 3 we Wrocławiu, pokój nr 2 lub pocztą na adres ZZK z dopiskiem (nazwa stanowiska) w terminie do 20 marca 2019r.
 
                        Kandydaci zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną mają  dostarczyć kopie dokumentów potwierdzających :
a) kopie dokumentów potwierdzających dotychczasowe zatrudnienie - dotyczy osób ze stażem      pracy,
b) kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe w tym           posiadane referencje.
Dokumenty, które wpłynął do urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
 
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej www.zzk.wroc.pl (BIP)
 
Pierwsza umowa o pracę z kandydatem wyłonionym w wyniku postępowania rekrutacyjnego będzie zawarta na czas określony.
Podanie danych osobowych przez kandydata przystępującego do naboru jest dobrowolne. Bez podania wymaganych danych  osobowych udział kandydata w naborze nie będzie możliwy.
Informacje podstawowe dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych przez Zarząd Zasobu Komunalnego (niniejsza informację otrzymałeś w związku z obowiązkiem określonym w art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady(EU) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenie dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej z 14 maja 2016 r. L119/1)
                 
Administrator Danych Osobowych (ADO) Administratorem Twoich danych osobowych jest Zarząd Zasobu Komunalnego, 50-111 Wrocławiu, ul. Św. Elżbiety 3, tel. +48 71 777-84-00, e-mail: sekretariat@zzk.wroc.pl   Inspektor Ochrony Danych Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych,  z którym możesz się skontaktować : tel. +48 777-84-26 lub pisząc na adres e-mail: ochronadanych@zzk.wroc.pl. Chętnie odpowie na wszystkie Twoje pytania i wątpliwości związane z przetwarzaniem przez Nas Twoich danych osobowych. Cele przetwarzania Twoich danych osobowych Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe  na potrzeby naboru, do którego przystępujesz składając dokumenty aplikacyjne. Możemy również przetwarzać Twoje dane w związku z realizacją zadań wynikających z dostępu do informacji publicznej. Podstawa prawna przetwarzania Twoich danych osobowych Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w związku z m.in. realizacją zadań wynikających z przepisów : ustawy o pracownikach samorządowych oraz Kodeksu pracy. Okres przechowywania Twoich danych osobowych W przypadku wygrania naboru Twoje dokumenty aplikacyjne zostają dołączone do akt osobowych, prowadzonych w Dziale Organizacji i Kadr i przechowywane 50 lat do dnia ustania stosunku pracy. Dokumenty aplikacyjne kandydatów, którzy nie zostali wpisani do protokołu z przeprowadzonego naboru na wolne stanowisko urzędnicze zostaną przekazane do archiwum celem brakowania po upływie 3 miesięcy od dnia zatrudnienia kandydata, który wygrał nabór. Jeśli zakwalifikowałeś się do następnego etapu naboru, spełniając wymagania formalne  określone w ogłoszeniu o naborze Twoje dane w zakresie imienia i nazwiska oraz adresu zamieszkania w myśl Kodeksy cywilnego będą przechowywane w dokumentacji związanej z naborem przez okres nie krótszy niż 5 lat. Dokumenty aplikacyjne kandydatów złożone: bez zastrzeżonej formy papierowej, przed terminem umieszczenia ogłoszenia o naborze w BIP oraz na tablicy informacyjnej ZZK, po terminie określonym w ogłoszeniu o naborze, bez podania nazwy stanowiska zamieszczonego w ogłoszeniu o naborze zostaną zniszczone w sposób mechaniczny przez Dział Organizacji i Kadr najpóźniej po upływie miesiąca od dnia wpływu dokumentów do ZZK Odbiorcy Twoich danych osobowych Dostawcy usług IT, Komisja Rekrutacyjna i inni, ponieważ jeśli wygrasz nabór na wolne stanowisko urzędnicze w ZZK to Twoje dane w zakresie imienia, nazwiska i adresu zamieszkania w myśl Kodeksu cywilnego będą zamieszczone w BIP przez co najmniej 3 miesiące. Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych : prawo dostępu do Twoich danych osobowych, prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych, prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych. Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z Inspektorem Ochrony Danych(dane kontaktowe powyżej). Prawo wniesienia skargi W przypadku nieprawidłowości przy przetwarzaniu Twoich danych osobowych, przysługuje Ci także prawo wniesienia do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.